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企業(yè)簡介:
廣東省佛山市工商局,下轄禪城、南海、順德、高明、三水五個區(qū)工商局,36個工商所,現(xiàn)有干部職工1146人,大專學歷以上的在職人員達96%。作為政府市場監(jiān)管和行政執(zhí)法職能部門,佛山工商局在著力提升服務效能、完善12315消費維權體系、創(chuàng)新監(jiān)管執(zhí)法機制等方面不斷深化改革,為建設佛山、推動珠三角一體化建設、促進地方經(jīng)濟社會發(fā)展發(fā)揮了積極作用,先后三次被國家人事(人力資源和社會保障)部、工商總局聯(lián)合授予“全國工商行政管理系統(tǒng)先進集體”稱號。
面臨挑戰(zhàn):
佛山工商局的績效管理體系還不夠完整,缺乏切實有效的績效管理執(zhí)行工具,績效考核的評分表以書面形式為主,考核分數(shù)的統(tǒng)計、分析都依賴Excel等傳統(tǒng)手工方式,績效考核的工作量大,執(zhí)行效率不高,績效考核周期長,考核結果完成時間不規(guī)律,績效考核沒有達到應有的管理效果。基于深入探索和學習,佛山工商局領導意識到,需要一個具有前瞻管理理念,以及先進技術支撐的績效管理信息化平臺,才能有效承載績效管理體系,推動佛山工商局的績效管理變革。
解決方案:
佛山工商局的績效考核采取季度考核為主,并與年終總評相結合的考核模式。季度初期,由市局制訂考核辦法,確定各區(qū)局/工商所的考核指標以及權重??己宿k法公布后,各單位開始執(zhí)行及開展工作,其間如有工作任務改變,經(jīng)過市局同意后可以調(diào)整考核指標及權重??己酥芷诮Y束,各考核單位開始考核,對未如期完成考核任務的單位,系統(tǒng)進行自動預警提醒。對各級單位的考核結果,會在系統(tǒng)內(nèi)進行公示。通過金蝶EAS HR系統(tǒng),佛山工商局的績效管理模式得到具體的落實和執(zhí)行,對績效考核的全過程,市局考核監(jiān)察小組可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)全程監(jiān)督和糾偏。
履崗考核指標就是根據(jù)崗位職責要求設計的考核指標,將崗位與人員進行綁定,個人在履行某崗位時必須達到此崗位的標準,按照既定指標進行考核。通過金蝶EAS HR系統(tǒng),對佛山工商局的履崗指標考核方式進行了很好的支撐,實現(xiàn)了對崗不對人的考核,也實現(xiàn)了公平考核。同時,履崗指標考核方式通過提高崗位與人的匹配要求,對工商局的人才隊伍素質(zhì)提升起到了積極的推動作用。
通過對佛山工商局的考核評分規(guī)則的深入研究,在EAS HR系統(tǒng)中,實現(xiàn)了以下計分處理方法。個人考核的滿分為100分,履崗考核指標占80%,即80分。假設張某共綁定兩個崗位中的10條履崗指標,總分值為150分,如某項指標被扣2分,其原始扣分為2分,實際扣分的分值則根據(jù)履崗指標的比例進行縮小,則實際扣分為2*80/150=1.067。最終,張某的履崗指標得分為(80-實際扣分合計)。通過同比例縮小扣分處理方式,一人一崗與一人多崗的履崗指標能進行同等公平的計算得分。
佛山工商局各個區(qū)局的考核成績,包括領導班子以及個人的成績,都會在局內(nèi)公示,接受內(nèi)部監(jiān)督,進行績效透明化管理。通過EAS HR系統(tǒng),考核結束后,佛山工商局領導班子的考核成績都全部公示,工商局內(nèi)所有職工均可登錄系統(tǒng)查看。點擊公示欄中的領導班子成員名字,可了解該領導分管的業(yè)務工作內(nèi)容,以及該條業(yè)務工作內(nèi)容的效果。通過考核結果公示制度,提供了一個干部監(jiān)督平臺,對佛山工商局的管理和服務能力提升起到了很大作用。
在EAS HR系統(tǒng)中,考核結束后,形成各區(qū)局的成績匯總表,點擊某區(qū)局的成績,可以鏈到各科室評分情況,點擊科室評分可以查看到指標打分詳情,點擊區(qū)局名稱可查看領導班子成員的成績,點擊分數(shù)則可查詢個人成績明細內(nèi)容。利用聯(lián)查功能,職工可以清楚地了解到哪里被扣分了,哪里的工作還需要改進,從而使職工下一段的工作開展更具針對性,加強了職工的自我管理和自我約束能力。
佛山工商局在考核過程中,被考核人可提出救濟申請。如被考核人接到緊急任務,導致履崗指標無法按時完成,就可通過救濟平臺提出申請。當考核成績公布,被考核人員覺得扣分不合理,可以通過平臺提出申訴申請。金蝶EAS HR系統(tǒng)提供了救濟與申訴申請模塊,為職工提供了緊急情況救濟與考核結果申訴平臺,幫助佛山工商局在績效考核中加入了更多人性化的元素。
應用價值: